Wie komme ich dort hin?

über Adressen: Adressen → E-Mails und Serienbriefe

über Mitglieder: Mitglieder → Aktionen → Nachricht an alle in der Tabelle schreiben

Beschreibung: Wie muss ich vorgehen um die Funktion einzurichten und richtig zu nutzen?

Über E-Mails und Serienbriefe könnt ihr E-Mails und Briefe an eure Mitglieder verfassen und versenden. 

Ganz oben könnt ihr Adressgruppen und/oder Mitgliedschaftsgruppen als Empfänger auswählen. Wie ihr diese Gruppen anlegt, erklären wir euch oben in “Gruppen erstellen”. Ihr könnt auch manuell einzelne Adressen hinzufügen oder abwählen. 

Wenn ihr eine Nachricht an all eure Vereinsmitglieder schreiben wollt oder eine Empfängerliste nach bestimmten Kriterien filtern möchtet, dann solltet ihr über die Tabelle der Mitgliederübersicht im Modul “Mitglieder” filtern und dann oben rechts die Aktion “Nachricht an alle in der Tabelle schreiben” wählen. Ihr gelangt dann ebenfalls zum Mail-Editor. 

Im Editor (Eingabefeld für den Text) könnt ihr dann eure Nachrichten verfassen. Um die Nachrichten für jedes Mitglied individuell zu gestalten, könnt ihr Platzhalter für nahezu alle persönlichen Daten verwenden. Die Liste der Platzhalter findet ihr unten rechts. 

Bitte beachtet, dass bei Serienbriefen Bilder oder sonstige Dateien nur über Links eingefügt werden können, wenn sie in einem öffentlich zugänglichen Speicher gespeichert sind. Mailanhänge sind nach Vorgaben der Mailprovider nicht zulässig.

Rechts könnt ihr eine Vorschau als PDF-Dokument (für Briefe) oder HTML-Datei (für E-Mails) aufrufen.

Unten könnt ihr dann bei Briefversand die PDF’s generieren und bei Mailversand die E-Mails verschicken. Hierfür müssen noch Einstellungen am SMTP-Server vorgenommen werden, dies erklären wir euch bei "SMTP-Server für den E-Mail-Versand einrichten".

Link zum Handbuch