Administratoren sind die Verwalter:innen eures Vereins, also die Personen die aktiv in der Software arbeiten sollen, ggfs. aber auch Kontrollorgane die lesenden Zugriff auf bestimmte Bereiche der Administrator-Oberfläche erhalten sollen.
Mit der Registrierung eures Vereins seid ihr automatisch als erster Administrator angelegt und erhaltet automatisch alle Berechtigungen.
Um einem Mitglied Zugang zur Administrator-Oberfläche zu gewähren, müsst ihr dieses zuerst freischalten. Vorab könnt ihr in Administratorgruppen in der Gruppenverwaltung festlegen, welche Berechtigungen eure Administratoren erhalten sollen und den gewünschten Mitgliedern anschließend in deren Mitgliederprofilen den Zugriff auf die Administrator-Oberfläche und erlauben und die gewünschte Administratorgruppe wählen.
Mitglieder können von euch Zugang zum Mitgliederbereich und zu den von euch als Administratoren im Mitgliederzugriff freigegebenen Bereichen/Funktionen erhalten.
Eure Mitglieder können sich über das Mitgliederforum vernetzen und alle Neuigkeiten über euren Verein erfahren. Mit den nötigen Berechtigungen, können euch eure Mitglieder etwas Verwaltungsaufwand abnehmen, indem sie beispielsweise ihre Stammdaten, eigene Aufgaben und eigene Termin-Teilnahmen selbst verwalten.
Info: Mitgliederstatus
Alle unter Mitglieder angelegten Personen oder Firmen werden auch als Mitglied gezählt. Wenn Mitglieder austreten, könnt ihr entscheiden ob ihr diese weiterhin als Mitglied mit hinterlegtem Austrittsdatum führen möchtet oder das Mitgliederprofil mit allen mitgliedschaftsbezogenen Daten löscht.
Adressen im gemeinsamen Adressbuch sind alle Mitglieder plus externen Kontakte eures Vereins. Reine Adresskontakte
können im Gegensatz zu Mitgliedern keinen Zugriff auf die Software erhalten. Wenn ihr einem Kontakt Zugriff zum Mitgliederbereich gewähren möchtet oder der Kontakt eurem Verein beitritt, könnt ihr diesen aber mit einem Klick zu einem Mitglied konvertieren.
Info: Mitgliederadressen
Mitglieder werden automatisch ebenfalls als Adressen angelegt. Die Einträge im Adressbuch können nur gelöscht werden, wenn vorher die Mitglied gelöscht wurde.