Damit Ihr euren SMTP-Server mit easyVerein verknüpfen könnt, müsst Ihr unter „Einstellungen" > "Systemeinstellungen → "E-Mail Server", Grundeinstellungen für den Emailversand über SMTP vornehmen.

Hierfür müsst Ihr die entsprechenden Felder ausfüllen mit Serveradresse, SMTP Port und Verschlüsselung ausfüllen. Für die gängigsten Provider gibt es bereits Voreinstellungen, die einfach ausgewählt werden müssen. Ansonsten findet ihr die Daten auch meistens auf der Website eures Providers oder könnt beim Kundensupport des Providers nachfragen.

Wenn ihr alle Daten eingetragen habt, speichert diese.

Um die Einrichtung abzuschließen muss jeder Admin, der diese Funktion nutzen möchte, unter "Einstellungen" > "Persönliche Einstellungen" seine Zugangsdaten zum SMTP Server eingeben. Die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort) sind i.d.R. dieselben, die auch für den ganz normalen Login in den Account beim Mail-Provider verwendet werden.

Durch einen Mausklick auf den grünen Button „Speichern“ werden die Zugangsdaten gesichert. 

Hinweis:

Beim Speichern der Einstellungen wird automatisch eine E-Mail mit einem Bestätigungslink versendet. Der SMTP-Server ist erst mit Bestätigung des Links endgültig einsatzbereit.

Weitere Informationen findest du in Kapitel 11 der Dokumentation.