15.0 Import / Export




15.0 Import / Export


An zahlreichen Stellen in unserer Software könnt ihr Daten importieren, exportieren und freigeben. Diese Funktionen sollen euch dabei unterstützen unsere Software im Zusammenspiel mit anderen Anwendungen zu verwenden. Dadurch integriert sich easyVerein nahtlos in eure bestehende Liste verwendeter Tools.


Import

In verschiedenen Modulen in der Software könnt ihr eure Daten unter "Aktionen"-"Import CSV" importieren.

CSV ist ein einfaches Tabellenformat, dass von den meisten Tabellenprogrammen unterstützt wird. Viele Softwarelösungen erlauben den Export direkt in CSV und Tools wie Excel und Co. können zahlreiche Datenformate problemlos in CSV umwandeln. Wählt dazu in den Tabellenverabreitungsprogrammen einfach "Speichern unter" oder "Exportieren" und wählt das CSV / Comma-Seperated Values / Kommagetrennte Werte als Dateityp aus.

Neben allen Standard-Daten, könnt ihr vorab individuelle Felder anlegen und diese ebenfalls mit eurer Tabelle importieren. 

Wenn ihr in den Ansichten unserer Software die Option „Import" findet, könnt ihr an dieser Stelle Daten in die Ansicht importieren. Klickt dazu die Option "Import" an und ladet eure Datei hoch.

Im nächsten Schritt werdet ihr aufgefordert festzulegen welche Zeilen in der Tabelle importiert werden sollen und welche Werte unser System lesen soll. Beachtet insbesondere die Hinweise zur Codierung der Daten am rechten Rand des Import-Moduls und, dass einige Datenfelder für unseren Import erforderlich sind. Ihr könnt Beispielsweise keine Buchungen importieren, die kein Datum oder keinen Betrag haben. Entsprechende Hinweise werden euch im Import-Prozess angezeigt.


Import Maske




Erkennt die Software einen Zusammenhang zwischen euren Spalten und den Feldern von easyVerein, werden diese automatisch zugeordnet. Wenn in einem Feld "Ignorieren" steht, kann die Software das Feld entweder nicht automatisch zuordnen, oder das Feld existiert nicht. Klickt dann einfach auf "Ignorieren" und schaut, ob ihr in der Liste ein passendes Feld zur Auswahl findet.



Info: Fehlermeldung
Sollte beim Import eine Fehlermeldung erscheinen, findet ihr ganz unten auf der Seite eine Beschreibung des Fehlers und einen CSV Dateien mit den Fehlern, die ihr herunterladen könnt. Solltet ihr den Fehler nicht selbst beheben können, schreibt uns einfach eine E-Mail und sendet diese Datei mit.



Export

Analog zum Import findet ihr den Export unter "Aktionen"-"Export".

Wir exportieren Daten unter anderem in folgende Formate:


  • XLSX
    • Microsoft Excel Tabellenformat
    • Kann mit folgenden Programmen geöffnet werden:
      • Microsoft Excel 
      • Google Docs / Sheets
      • OpenOffice
      • LibreOffice
      • Apple Numbers (ab Version 08)

  • CSV
    • Comma Separated Values - Allgemeines Tabellenformat
    • Kann unter anderem mit folgenden Programmen geöffnet werden:
      • Microsoft Excel 
      • Google Docs / Sheets
      • OpenOffice
      • LibreOffice
      • Apple Numbers (ab Version 08)

  • PDF
    • Portable Document Format (Adobe)
    • Kann unter anderem mit folgenden Programmen geöffnet werden:
      • Adobe Acrobat
      • Adobe Reader
      • Apple Vorschau
      • OpenOffice
      • Foxit Reade

  • vCARD (vcf)
    • Kontaktaustausch Daten
    • Kann mit folgenden Programmen geöffnet werden:
      • Apple Address Book
      • Mozilla Thunderbird
      • Google Mail
      • Microsoft Outlook

  • iCal (ics)
    • Kalenderaustausch Daten (iCalendar)
    • Kann mit folgenden Programmen geöffnet werden:
      • Apple Calendar 
      • Mozilla Thunderbird
      • Microsoft Outlook
      • Google Calendar
      • IBM Lotus Kalender

  • SEPA PAIN.008
    • Export in das standardisierte SEPA Protokoll PAIN.008.003.02 (XML)
    • Kann verwendet werden um Sammellastschriften für Mitgliedschaftszahlungen zu exportieren und bei der Bank / einem Bankingtool zu importieren
    • Kann mit folgenden Programmen importiert werden:
      • Sparkasse Online Banking
      • MoneyMoney App (Mac)
      • HypoVereinsbank
      • und weitere




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