In den Stammdaten könnt ihr alle wichtigen Informationen des Vereins erfassen und verwalten.
Eure angegebenen Daten werden beispielsweise auf euren Briefvorlagen automatisch eingetragen. Wenn ihr Lastschriftdateien aus easyVerein heraus generieren möchtet, müsst ihr hier außerdem eure Gläubiger-ID hinterlegen.
Info:
Nicht in allen Vorlagen werden alle Stammdaten in der Fußzeile berücksichtigt. Welche Vorlage ihr verwenden möchtet, könnt unter "Einstellungen" > "Systemeinstellungen" > "Darstellung", wählen.
Auf der rechten Seite findet ihr zuoberst alle wichtigen Informationen zu eurem Account. Das Vereinskürzel und den Support-Pin benötigt ihr, wenn wir uns zu Supportzwecken in euren Account einwählen sollen. Ihr seht außerdem wieviel/e Mitglieder, Admins und Speicher eure Lizenz beinhaltet und welche Kapazität davon noch frei ist.
Auch das Vereinslogo und ein Bild als Platzhalter für die Profilbilder könnt ihr hier hochladen. Das Vereinslogo wird im Mitgliederbereich angezeigt und kann für Serienbriefe und E-Mails verwendet werden. Zudem könnt ihr eine Vereinswebseite hinterlegen, um so eine direkte Verlinkung für die Mitglieder im Mitgliederbereich zu schaffen.
Hier findet ihr zunächst oben auf der Seite einen Empfehlungs-Link den Ihr an befreundetet Vereine weitergeben könnt, wenn ihr easyVerein als Vereinsverwaltungssoftware weiter empfehlen möchtet. Kommt über den Link ein Lizenzkauf zustande, erhaltet ihr und der befreundete Verein eine Gutschrift je nach Funktionsumfang auf die nächste Rechnung.
Die "Freunde werben Freunde" Aktion kann nicht in Kombination mit einem beantragten Förderrabatt oder einem Rabattcode genutzt werden. Die "Freunde werben Freunde" Gutschrift kann nur einmal pro geworbenem Verein und nur für rechtskräftige Käufe gewährt werden. Die Veröffentlichung des Empfehlungslinks im Internet ist untersagt. Bei Missbrauch behalten wir uns vor die Gutschriften einzubehalten.
Ihr könnt hier auch eure easyVerein Lizenz einsehen, maßgeschneidert anpassen oder ändern. Das Menü ist nahezu identisch aufgebaut wie auf unserer Website.
Hier könnt ihr eure Lizenz jederzeit um zusätzliche Admin-Zugänge, Mitglieder (erst ab Lizenzgröße Large) und zusätzlichen Speicher erweitern.
Legt einfach über die Regler fest, wie ihr eure Lizenz erweitern möchtet und klickt dann auf "Lizenz anpassen". Ihr erhaltet dann eine tagesgenaue Zwischenrechnung für die Erweiterungen.
Falls ihr eure Lizenz ändern möchtet, wählt zuerst die Lizenz mit dem gewünschten Funktionsumfang, anschließend die gewünschte Lizenzgröße und zum Schluss noch die gewünschte Laufzeit.
Info:
Bei Lizenzupgrades, also Wechsel zu einem höheren Funktionsumfang oder einer größeren Lizenzgröße, könnt ihr entscheiden ob das Upgrade sofort oder erst zum Start der neuen Laufzeit gelten soll. Downgrades sind nur zum Start der nächsten Laufzeit der Lizenz möglich.
Darunter könnt ihr uns noch ein Lastschriftmandat für die Lizenzrechnungen erteilen. So könnt ihr nicht versäumen die Rechnungen zu begleichen und eure Zeit mit anderer Vereinsarbeit verbringen.
Ihr habt ebenfalls die Möglichkeit eure Lizenz hier ganz einfach zu kündigen.
Ganz unten auf der Seite findet ihr eine Übersicht all eurer easyVerein-Rechnungen, also für eure Lizenz, aber auch zusätzliche Leistungen wie individuelle Briefvorlage oder Schulungen.