4.1 E-Mails & Serienbriefe




4.1 E-Mails & Serienbriefe


Erstellt E-Mails oder Serienbriefe mit easyVerein und verschickt diese an all eure Kontakte. 

Versendet Briefe und E-Mails an einzelne Adressen aus eurem Adressbuch, an eine ganze Gruppe, oder an all eure Kontakte. So macht ihr euch die Kommunikation einfach.


E-Mail Versand Details


Vor dem Erstellen, könnt ihr in den Einstellungen das Design eurer Briefe wählen.
Klickt dazu auf Einstellungen –> Systemeinstellungen –> Gestaltung. Dort stehen euch, unter anderem, verschiedene Vorlagen für Dokumente zur Auswahl.

Im Editor könnt ihr, wie in jedem Schreibprogramm, euren Text erstellen und editieren. Auch das Einfügen von formatiertem Text, aus anderen Programmen, ist möglich. 

Auf der rechten Seite könnt ihr wählen, ob ihr euch den Entwurf als Serienbrief oder E-Mail als Vorschau angezeigt. 

Eure fertigen Texte könnt ihr nun zum Briefversand herunterladen, als E-Mail verschicken, oder als Entwurf speichern. Eure Entwürfe könnt ihr natürlich im Nachhinein bearbeiten und wieder abspeichern.


Um euch die Arbeit noch mehr zu erleichtern, könnt ihr eure Texte mit Platzhaltern versehen. 


Platzhalter verwenden


Tragt die Platzhalter einfach wie angegeben in eure Entwürfe ein und diese werden beim Erstellen der E-Mail oder des Briefes automatisch mit den persönlichen Daten der Mitglieder ausgefüllt.

Die komplette Liste aller Platzhalter findet ihr hier.



Bilder und Grafiken einfügen

Um den Serienbrief noch weiter zu personalisieren, ist es auch möglich Grafiken in eure Serienbriefe einzubinden. Hierzu benötigt ihr den Link zu dem gewünschten Bild. 

Wählt den Button "Bild", fügt den Link in das dafür vorgesehene Feld ein und bestätigt. Das Bild wird nun in der vorher markierten Zeile eingebunden. 


Dateianhänge können leider nicht an Sammel-E-Mails angehängt werden.

Das liegt daran, dass die Richtlinien für den Versand von Serien-E-Mails und Newslettern, wie sie von vielen großen E-Mail Providern heraus gegeben werden, Anhänge explizit verbieten und diese E-Mails schnell als Spam markieren.




Info: Individuelle Vorlagen
Ihr wollt eure Briefe noch persönlicher gestalten? 
Unsere Grafiker erstellen euch gerne eure Wunschvorlage und unsere Entwicklung pflegt diese in euer easyVerein für euch ein. So könnt ihr euren Kontakten Briefe auf gewohntem Briefpapier schicken.

Weitere Informationen zu individuellen Services findet ihr hier.



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