7.2 Inventarverwaltung




7.2 Inventarverwaltung


Inventarverwaltung


In der Inventarverwaltung könnt ihr sämtliche Gegenstände in Vereinsbesitz erfassen. Tragt einfach eure Gegenstände, die Menge, einen Verantwortlichen, das Datum der Anschaffung und den Preis ein. So behaltet ihr immer einen Überblick über euren Besitz. Die Objekte könnt ihr zusätzlich anhand eindeutiger Artikelnummern verwalten. Für weitere Eingabefelder könnt ihr unter "Einstellungen" > "Individuelle Felder", individuelle Inventarobjektfelder erstellen.


Auch könnt ihr für Gegenstände die Ausleihfunktion aktivieren und zu jedem Artikel die verfügbare Menge und die Rückgaben kontrollieren. Wenn eine Rückgabe überfällig ist, wird euch ein rotes Dreieck als Warnung angezeigt. Bei neuen Ausleihanfragen über den Mitgliederbereich erhält der Verantwortliche eine Benachrichtigung per E-Mail und einen Hinweis in der Vereinsübersicht. Unter "Einstellungen" > "Systemeinstellungen" > "Mitgliederzugriff", könnt ihr den Zugriff auf das Inventar aktivieren. Alternativ könnt ihr Ausleihen auch manuell erfassen in dem ihr auf den blauen Link in der Spalte "Bestand" klickt oder den entsprechenden Icon unter "Aktionen" auswählt:


Ausleihfunktion


Ausleihen werden immer mit dem Mitgliederprofil des leihendes Mitglieds verknüpft und können dort unter "Verlauf" > "Ausleihen", nachvollzogen werden.


Wenn ihr ein Objekt einem Ort zuweist, könnt ihr zusätzlich in der "Orte und Räume" Ansicht einen Überblick darüber behalten, welche Gegenstände sich an welchem Standort befinden. Inventarlisten nach Lagerort könnt ihr von dieser Ansicht ebenfalls downloaden.



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