In der Gruppenverwaltung findet ihr verschiedene Einstellungsmöglichkeiten um euren Verein noch besser zu strukturieren. Gruppen können reine Informationen sein, oder auch Funktionen aufweisen.
Im Reiter "Mitgliedschaftsgruppen" könnt ihr individuelle Gruppen für eure Mitglieder anlegen. Die Gruppen können zur Orientierung verwendet werden, aber auch die unterschiedlichen Beiträge und Berechtigungen eurer Mitglieder festlegen. Jedes Mitglied kann beliebig vielen Gruppen hinzugefügt werden und ihr könnt pro Mitglied entscheiden, ob die Gruppe zur Beitragsberechnung oder nur als Information verwendet wird.
Im Reiter "Administratorgruppen" könnt ihr individuelle Berechtigungsgruppen für eure Administratoren anlegen.
Gebt hierfür einfach ein Kürzel, den Namen der Administratorgruppe und eine Farbe zur besseren Unterscheidung an. Zudem könnt ihr hier festlegen, welche Berechtigungen die Gruppe für die Administrator-Oberfläche erhält.
Anschließend seht ihr, unten auf der Seite, alle angelegten Gruppen. Die Gruppen könnt ihr jederzeit löschen und ändern.
Anders als bei Mitgliedschaftsgruppen, könnt ihr Administratorgruppen neue Nutzer nur direkt im Mitgliederprofil zuweisen, weil ihr mit diesen Gruppen festlegt, welchen Mitgliedern ihr zur Verwaltung des Vereins Zugang zur Administrator-Oberfläche gewähren möchtet.
Um ein Mitglied als Administrator hinzufüge, klickt auf dessen Mitgliederprofil und setzt das Häkchen bei "Zugriff auf Administrator-Oberfläche erlauben". Anschließend könnt ihr auswählen, welcher Administratorgruppe mit welchen Berechtigungen das Mitglied zugeordnet werden soll.
Info: Administratoren
Wenn ihr ein Mitglied als neuen Administrator anlegen möchtet und es erscheint eine Fehlermeldung, prüft bitte, ob die maximale Anzahl an Administratoren eurer gewählten Lizenz erreicht ist. Unter "Accountdaten" könnt ihr eure easyVerein Lizenz jederzeit erweitern und das Mitglied anschließend als Administrator anlegen. Ihr könnt dort auch einzelne Administratoren hinzubuchen.
Unter dem Reiter Kalender könnt ihr individuelle Kalendertypen für eure Terminverwaltung anlegen.
Gebt hierfür einfach ein Kürzel, den Namen des Kalenders und eine Farbe zur besseren Unterscheidung an.
Anschließend könnt ihr Ereignisse in eurer Terminverwaltung den angelegten Kalendertypen zuordnen um eure Veranstaltungen so übersichtlicher zu sortieren.
Auch den unterschiedlichen Kalendern können Berechtigungen zugewiesen werden. Setz hierzu einfach den Haken bei "Nur ausgewählten Benutzergruppen anzeigen" und wählt die Mitgliedschaftsgruppen aus, welche den Kalender sehen dürfen.
Wenn ihr externe Kalender in easyVerein importieren möchtet, fügt einfach einen neuen Kalender hinzu, oder ändert einen bestehenden und gebt die URL des externen Kalenders an. Anschließend wird der externe Kalender in eure Terminverwaltung importiert.
In den Adressgruppen könnt ihr individuelle Gruppen für eure Adressverwaltung anlegen.
Gebt hierfür einfach ein Kürzel, den Namen der Gruppe und eine Farbe zur besseren Unterscheidung an.
Wie bei den Mitgliedschaftsgruppen, könnt ihr auch hier unterhalb der angelegten Gruppen auf "Nutzer hinzufügen" klicken und dort festlegen, welche Mitglieder dieser Gruppe zugeordnet werden sollen und auch Adressen können beliebig vielen Gruppen hinzugefügt werden.
In eurem Adressbuch könnt ihr anschließend nach den erstellten Adressgruppen filtern.
Unter dem Reiter Aufgabengruppen könnt ihr individuelle Gruppen für eure Aufgabenverwaltung anlegen.
Gebt hierfür einfach ein Kürzel, den Namen der Gruppe und eine Farbe zur besseren Unterscheidung an.
Anschließend könnt ihr eure Aufgaben und euer Inventar den angelegten Gruppen zuordnen um so die Organisation übersichtlicher zu gestalten.