Unter dem Menüpunkt "Aufnahmeformular" findet ihr ein Tool um euch ein Online-Formular selbst zu erstellen. Die Pflichtangaben, einige Grundinformationen sowie eine Einwilligungserklärung sind schon als Standard hinterlegt. Nach dem veröffentlichen, könnt ihr dieses Formular an jedem beliebigen Ort hinterlegen und so ganz einfach neue Mitglieder in eurem Verein aufnehmen. 

Zu den voreingestellten Standard Informationen stehen euch in dem Formular-Tool Überschriften, Textfelder, Eingabefelder und automatische Pflichtfelder für Zustimmungen zur Verfügung. Zudem könnt ihr bei allen Felder wählen, ob ihr diese als "erforderlich" markiert oder nicht. Nur die von easyVerein als erforderlich gesetzten Felder können nicht abgewählt werden, da diese zum Login notwendig sind.

Um euer Online-Aufnahmeformular zu erstellen, klickt einfach das gewünschte Feld an und zieht es mit gedrückter Maustaste in euer Formular. In die Überschriften- und Textfelder könnt ihr Freitext eintragen und die Beschreibungen sowie die Reihenfolge der Felder jederzeit ändern.

In den Eingabefeldern stehen euch von vornherein alle Standardfelder des Mitgliederprofils zur Verfügung. Wenn ihr weitere Felder benötigt könnt ihr diese vorher als individuelle Felder anlegen und diese anschließend ebenfalls als Eingabefeld auswählen. 

Wenn ihr euch euer Formular ansehen möchtet, speichert dieses zuerst und klickt anschließend auf "Formular ansehen". 

In einem neuen Fenster wird nun das Formular so geöffnet, wie es später euren Interessenten angezeigt wird. 

Wenn ihr mit eurem Formular zufrieden seid, klickt einfach auf veröffentlichen. Änderungen an dem veröffentlichten Formular werden nach dem Speichern sofort angezeigt. Natürlich könnt ihr das Formular auch jederzeit wieder verbergen. 

Um euer online Aufnahmeformular zu verbreiten lasst euch dieses anzeigen und kopiert den Link aus der Browserleiste. Diesen Link könnt ihr an beliebiger Stelle einsetzen und potentielle Mitglieder können ihn nutzen um einen Antrag auf Aufnahme bei euch zu stellen. 

Wenn ein Antrag eingereicht wird erhaltet ihr eine E-Mail und in der Vereinsübersicht erscheint eine Info (wenn ihr diese eingeschaltet habt). 

Klickt nun einfach auf den Link in der Info und ihr könnt entscheiden, ob ihr euer neues Mitglied annehmt oder ablehnt. Wenn ihr die Mitgliedschaft akzeptiert, werden alle Daten automatisch von easyVerein übernommen.

Der Interessent erhält zudem eine automatische Bestätigungs-E-Mail über den Versand des Formulars mit einem PDF im Anhang, welches alle im Antrag erfassten Daten enthält.