10.0 Mitgliederbereich




10.0 Mitgliederbereich


Der Mitgliederbereich ist der Zugang zu easyVerein für Mitglieder, die über keine Administrator-Rechte verfügen.

Die Ansicht ist stark vereinfacht und erlaubt meist nur lesenden Zugriff auf die Seiten. Fast alle Module können über diese Zugangsebene für "normale" Mitglieder freigegeben werden. Um Zugang zum Mitgliederbereich zu gewähren, müsst ihr einfach euren Mitgliedern einzeln oder gesammelt eine E-Mail mit dem Zugang und einem Link zum Festlegen eines Passwortes zusenden.



Schwarzes Brett

Sofern ihr das Schwarze Brett aktiviert habt, können hier Mitglieder im Verein kommunizieren. Dabei können Nachrichten hinterlassen und von verschiedenen Mitgliedern kommentiert werden.

Ihr könnt diese Funktion für Ankündigungen, Anfragen, Aushänge etc. nutzen.

Mitgliederzugang


Wenn ihr Einträge immer oben in der Liste sehen möchtet, könnt ihr diese, mit einem Klick auf die Nadel rechts neben dem Beitrag, anpinnen.
Wenn ihr auf den Brief neben der Nachricht klickt, werdet ihr per E-Mail über Aktualisierungen des Beitrags informiert.



Termine

Ist das Kalendermodul aktiviert und ist der Zugriff für Mitglieder in den Einstellungen freigegeben, können eure Mitglieder über diesen Reiter direkt in den gemeinsamen Vereinskalender reinschauen und alle eingetragenen Termine sehen.

Vereinskalender

Es gibt Detailansichten für Termine auf denen Mitglieder Ihre Teilnahme (mit Kommentar) bestätigen können. Auch eine Absage ist hier möglich. Dadurch könnt ihr später bei der Terminübersicht eine Teilnehmerliste erstellen und downloaden.

Je nach Einstellungen beim Anlegen des Events, können eure Mitglieder auch die Teilnahme externer Personen an dem Event eintragen und vorher festgelegte Preise für kostenpflichtige Veranstaltungen wählen.

Auch kann der Vereinskalender hier auch exportiert oder abonniert werden (mehr dazu in den Einstellungen).



Aufgaben

Wenn ein Mitglied als Verantwortlicher in einer Aufgabe erfasst wurde, erscheint in dessen Mitgliederbereich direkt oben im Hauptmenü ein neuer Punkt "Meine Aufgaben". Hier kann das Mitglied Kommentare zu Aufgaben eintragen und den Status immer aktuell anpassen.

to_do_listen

Öffentliche Aufgaben finden eure Mitglieder als Unterpunkt, wenn sie auf "Meine Daten" klicken. Auch hier können Aufgaben kommentiert und der Status angepasst werden.



Mitglieder

Sofern freigegeben, können Mitglieder hier die Kontakt- und Adressdaten aller anderen Mitglieder sehen. Diese Funktion ist nützlich, wenn ihr möchtet, dass die Mitglieder untereinander in Kontakt treten können. 
Denkt daran, gegebenenfalls die Erlaubnis zur Weitergabe der Kontaktdaten einzuholen. Alternativ könnt ihr den Zugriff eurer Mitglieder auch anhand von Mitgliedsgruppen einschränken.



Finanzen

Mitglieder sehen, sofern freigeschaltet, eine stark komprimierte Übersicht über die Vereinsmittel.
Schaltet diese Funktion frei, wenn ihr etwas Transparenz in die Vereinsfinanzen bringen wollt und eure Mitglieder über die finanziellen Bewegungen ins Bild setzen möchtet.



Dateien

Sofern ihr eine Dateifreigabe aktiviert habt, könnt ihr Dateien (Fotos, Dokumente, Videos, ...) mit euren Mitgliedern teilen und über diese Plattform freigeben. 

Dateifreigabe

Hier könnt ihr auch die Sitzungsprotokolle mit euren Mitgliedern teilen, sodass diese nicht mehr per E-Mail oder Post versendet werden müssen.

easyVerein unterstützt auch die Freigabe von Dropbox-Ordnern, falls ihr eure bisherige Ordnerstruktur aus Dropbox beibehalten möchtet.



Inventar

Hier haben eure Mitglieder die Möglichkeit, alle Sachmittel des Vereins und den aktuellen Bestand einzusehen.

Wenn freigegeben, können eure Mitglieder hier auch Anfragen versenden um einen Inventargegenstand auszuleihen.

inventar_ausleihen

Wenn ein Mitglied eine Ausleihe anfragt, erhält der Verantwortliche eine Benachrichtigung und kann sich mit dem Mitglied in Verbindung setzen.

Auch das Rückgabe Datum wird hier erfasst, sodass für das Mitglied und für die Administratoren immer nachvollziehbar ist, wann welches Inventar zur Verfügung steht und welcher Rückgabe nachgegangen werden muss.




Meine Daten

In diesem Menüpunkt finden eure Mitglieder alle wichtigen Daten zur eigenen Person und können, mit den geeigneten Berechtigungen, die eigenen Angaben bearbeiten.

  • Mein Profil
    Hier können Mitglieder ihre eigenen Daten (Adresse, Anschrift, Kontaktdaten) pflegen. Somit müsst ihr euch nicht mehr selbst um die Aktualität der Daten kümmern, sondern könnt die Pflege euren Mitgliedern überlassen.
    Auch können eure Mitglieder jederzeit ein PDF mit allen zu ihrer Person erfassten Daten herunterladen. So kommt ihr ohne organisatorischen Aufwand zu großen Teilen dem Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) nach.

  • Auslage einreichen
    Wenn ein Mitglied Auslagen für euch tätigt, kann es die dazugehörigen Belege direkt im Mitgliederbereich hochladen.
    Die eingereichte Auslage erscheint dann sofort in der Vereinsübersicht eures Accounts und ihr könnt diese direkt bearbeiten.

  • Meine Rechnungen
    Sofern ihr Rechnungen direkt mit einem Mitglied verknüpft, kann das Mitglied die Rechnungen direkt in der Software ansehen und herunterladen.

  • Öffentliche Aufgaben
    Wenn ihr als Administrator eine Aufgabe erstellt und diese für alle Mitglieder sichtbar macht, sehen eure Mitglieder diese Aufgaben in diesem Bereich. Auch für diese Aufgaben muss zu organisatorischen Zwecken ein Verantwortlicher eingetragen werden, die Aufgabe kann aber gemeinsam von allen Mitgliedern bearbeitet werden.



Individuelle Websites

Wenn ihr in den Einstellungen individuelle Websites eingetragen habt, finden eure Mitglieder diese links im Hauptmenü des Mitgliederbereichs, wenn sie auf die drei Striche klicken.



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