3.1 Vereinskalender




3.1 Vereinskalender


Events


Als Administrator könnt in eurem geteilten Vereinskalender verschiedene Termine und Events erfassen, indem ihr die erforderlichen Daten im Kalendermodul auf der linken Seite eintragt. Dabei sind Name, Datum und Teilnahmebedingungen erforderlich. Alle anderen Daten sind optional. Wenn ihr einen Ort aus der Liste der Vorschläge auswählt, wird der Termin zudem mit dem entsprechenden Ort verknüpft.

Zusätzlich könnt ihr auch Preisgruppen und eine minimale und maximale Teilnehmerzahl angeben. Bei den Teilnahmebedingungen könnt ihr mit einem Klick festlegen, ob es sich um eine geschossene Veranstaltung handelt, alle Mitglieder teilnehmen können, oder auch externe Begleitpersonen mitgebracht werden dürfen.

Es gibt zusätzlich die Funktion des Aufgabenplans, dieser kann individuell für jeden Termin erstellt werden. Das Mitglied sieht diese Aufgabe dann in seinem Mitgliederbereich. 


Der Termin erscheint direkt im Kalender und kann somit euren Mitgliedern zugänglich gemacht werden. 


Eventdetail


Wenn ihr den Termin als Administrator anklickt, könnt ihr die Termindetails einsehen und jederzeit Termine editieren. Ihr könnt Einladungen an Mitgliedergruppen per E-Mail versenden, Teilnehmer manuell hinzufügen und Teilnehmern Preisgruppen zuweisen. 

Mitglieder haben die Möglichkeit direkt in der Software anzugeben, ob sie an dem Termin teilnehmen werden oder nicht. Die Teilnehmerliste könnt ihr dann jederzeit von dieser Ansicht downloaden.

Wenn ihr in den Einstellungen den Export von Kalendern freigegeben habt, könnt ihr links unten zudem einen Export durchführen oder ein Kalender-Abo einrichten. Die ICS Kalender können in verschiedenen Tools (Thunderbird, Outlook, Google Calendar,...) importiert werden. Bitte lest jedoch die entsprechenden Hinweise in der "Kalender abonnieren" Sektion für weitere Details.


Auch könnt ihr externe Kalender importieren. Legt hierzu in der Gruppenverwaltung einfach einen neuen Kalender an und tragt die URL zum externen Kalender ein. 




Sofern nicht alle Fragen beantwortet wurden, findet ihr weitere Antworten in den Häufig gestellten Fragen.



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