Als Administrator könnt in eurem geteilten Vereinskalender verschiedene Termine und Events in verschiedenen Kalendern erfassen, die auf Wunsch im Mitgliederbereich nur bestimmten Mitgliedschaftsgruppen angezeigt werden. So könnt ihr beispielsweise mit einem Kalender nur für den Vorstand oder für bestimmte Abteilungen oder Mannschaften arbeiten.

Auf der linken Seite tragt ihr die erforderlichen Daten für euren Termin ein. Dabei sind Name und Datum Pflichtfelder. Alle anderen Angaben sind optional. Wenn ihr einen Ort in der Inventarverwaltung erfasst habt und hier aus der Liste der Vorschläge auswählt, wird der Termin zudem mit dem entsprechenden Ort verknüpft.

Zusätzlich könnt ihr eine minimale und maximale Teilnehmerzahl angeben. Bei den Teilnahmebedingungen könnt ihr mit einem Klick festlegen, ob es sich um eine geschossene Veranstaltung handelt (Teilnahme sperren) , alle Mitglieder teilnehmen können (Teilnahmen erlauben), oder auch externe Begleitpersonen mitgebracht werden dürfen (Teilnahmen mit Begleitpersonen erlauben).

Wenn ihr die Teilnahmen grundsätzlich erlaubt, könnt ihr außerdem den Haken setzen, dass der Termin auch externen Benutzern, also Nicht-Mitgliedern, im öffentlichen Kalender angezeigt werden soll. Den Link zum öffentlichen Kalender könnt ihr euch einfach kopieren und auf eurer Website teilen oder per E-Mail an den gewünschten Personenkreis versenden.

Der Termin erscheint im Anschluss dann direkt im Kalender und kann somit euren Mitgliedern zugänglich gemacht werden. 

Wenn ihr den Termin als Administrator anklickt, könnt ihr die Termindetails einsehen und jederzeit Termine editieren. Ihr könnt Einladungen an Mitgliedergruppen per E-Mail versenden, Teilnehmer manuell hinzufügen und Preisgruppen erstellen und den Teilnehmern zuweisen. 

Mitglieder haben die Möglichkeit direkt in der Software anzugeben, ob sie an dem Termin teilnehmen werden oder nicht. Die Teilnehmerliste könnt ihr dann jederzeit von dieser Ansicht downloaden.

Wenn ihr in den Einstellungen den Export von Kalendern freigegeben habt, könnt ihr links unten zudem einen Export durchführen oder ein Kalender-Abo einrichten. Die ICS Kalender können in verschiedenen Tools (Thunderbird, Outlook, Google Calendar,...) importiert werden. Bitte lest jedoch die entsprechenden Hinweise in der "Kalender abonnieren" Sektion für weitere Details.

Auch könnt ihr externe Kalender importieren. Legt hierzu in der Gruppenverwaltung einfach einen neuen Kalender an und tragt die URL zum externen Kalender ein. 

Sofern nicht alle Fragen beantwortet wurden, findet ihr weitere Antworten in den Häufig gestellten Fragen.