8.0 Raum- & Inventarverwaltung




8.0 Raum- & Inventarverwaltung


In der Inventarverwaltung könnt ihr Räume und Objekte anlegen und jedem (Inventar-)Objekt eures Vereins einen zugehörigen Standort zuweisen. Mit dieser Funktion könnt ihr Gegenstände und Geräte eures Vereins erfassen und so den Überblick über die Besitztümer des Vereins behalten. Räume und Objekte können getrennt von einander verwaltet und hinterher zugeordnet werden.


Orte & Räume

Ort&Raumverwaltung


In der Kategorie "Orte & Räume" könnt ihr Orte, Plätze, Räume und Gebäude erfassen, die ihr regelmäßig für den Verein belegt oder die sich vielleicht sogar im Vereinsbesitz befinden. Dazu könnt ihr einfach Name und Adresse eintragen und den Ort speichern.
Zu jedem Ort könnt ihr zusätzlich ein Bild hochladen um die Orte schnell, anhand der Bilder, unterscheiden zu können. Eine Karte mit dem genauen Standort wird automatisch generiert und ebenfalls angezeigt, wenn ihr auf der linken Seite einen der erstellten Orte wählt.


Unterhalb eines Standorts wird euch in dieser Ansicht angezeigt, welche Veranstaltungen mit diesem Ort verknüpft sind und welche Objekte aus der Inventarverwaltung an diesem Ort gelagert werden. Wenn keine Orte bzw. Veranstaltungen verknüpft sind sind diese Ansichten standardmäßig ausgeblendet. Sobald mindestens ein Inventargegenstand zugeordnet ist, könnt ihr eine Inventarliste herunterladen und erhaltet so alle Objekte, die sich an diesem Ort befinden sollten.


Inventargegenstände


Inventarverwaltung


In der Inventarverwaltung könnt ihr Gegenstände in Vereinsbesitz erfassen. Tragt einfach eure Gegenstände, die Menge, einen Verantwortlichen, das Datum der Anschaffung und den Preis ein. So behaltet ihr immer einen Überblick über euren Besitz. Die Objekte könnt ihr zusätzlich anhand eindeutiger Artikelnummern verwalten.

Auch könnt ihr über diese Funktion Inventar verleihen und zu jedem Artikel die verfügbare Menge und die Rückgaben kontrollieren. Wenn eine Rückgabe überfällig ist, wird euch ein rotes Dreieck als Warnung angezeigt.

Bestandsverwaltung

Eure Mitglieder können über den Mitgliederbereich ebenfalls eine Anfrage stellen, um einen Gegenstand zu leihen. Möchte ein Mitglied einen Gegenstand ausleihen, wird der Verantwortliche per Mail und in der Vereinsübersicht informiert.


Wenn ihr ein Objekt einem Ort zuweist, könnt ihr zusätzlich in der "Orte und Räume" Ansicht einen Überblick darüber behalten, welche Gegenstände sich an welchem Standort befinden. Inventarlisten nach Lagerort könnt ihr von dieser Ansicht ebenfalls downloaden.

Sofern nicht alle Fragen beantwortet wurden, findet ihr weitere Antworten in den Häufig gestellten Fragen.



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