Ihr könnt neue Vorstandssitzungen oder Mitgliederversammlungen direkt in der easyVerein Software planen und die wichtigsten Informationen dazu eingeben. Es wird automatisch ein entsprechender Termin im Vereinskalender erzeugt und, sofern möglich, eine Verknüpfung mit einem Veranstaltungsort hergestellt. Daraufhin könnt ihr über den Kalender Einladungen zu der Sitzung per E-Mail versenden und die Teilnahmen erfassen. Eure Mitglieder haben im Mitgliederbereich die Möglichkeit, selbst zu- oder abzusagen. Teilnehmer, die ihr beim Termin mit "Hat teilgenommen" markiert, erscheinen auch direkt im Sitzungsprotokoll.

Klickt ihr eine Sitzung auf der linken Seite an, könnt ihr auf der rechten Seite neue Tagesordnungspunkte anlegen und um eine entsprechende Beschreibung ergänzen. Zu jedem Tagesordnungspunkt (TOP) könnt ihr später Protokolleinträge vornehmen und so die Entscheidungen, Abstimmungsergebnisse und Kommentare festhalten. Die Tagesordnung kann jederzeit exportiert werden und so könnt ihr das Dokument auch als Einladung versenden oder aushängen.

Wenn ihr zu Sitzungen weitere Dokumente erfassen möchtet, könnt ihr auch diese als Anhang in die Sitzung laden. So findet ihr zu jeder Sitzung alle Unterlagen an einer Stelle.

Während der Sitzung könnt ihr nun einzelne Beschlüsse zu einem Tagesordnungspunkt erfassen und so einzelne Wortmeldungen, Abstimmungen, Entscheidungen und Vorgänge festhalten. 

Das Protokoll kann nach der Eintragung der Beschlüsse erneut exportiert werden und so ins Archiv abgelegt werden. Abschließend kann jeder Tagesordnungspunkt mit einem entsprechenden Ergebnis markiert werden. So könnt ihr festhalten, ob der Punkt angenommen, abgelehnt oder vertagt wurde. Punkte, die ihr auf "Wiedervorlage" setzt, können oben über den Reiter "TOP zur Wiedervorlage" angesehen werden. So könnt ihr sicherstellen, dass ihr keine wichtigen Punkte aus dem Auge verliert.

Sitzungsprotokoll sortieren

Nachdem ihr verschiedene Tagesordnungspunkte angelegt habt, könnt ihr diese neu sortieren indem ihr auf

klickt. Dann könnt ihr mit gedrückter Maustaste den Tagesordnungspunkt an eine neue Stelle ziehen.

Wenn ihr auf den orangenen Stift neben einem Beschluss klickt, könnt ihr diesen ebenfalls bearbeiten.

Sofern nicht alle Fragen beantwortet wurden, findet ihr weitere Antworten in den Häufig gestellten Fragen.